Sales representative at a tidy modern office of a custom metalwork maker in central Europe, sitting at a clean wooden de
Web, který prodává

Dvojnásobek schůzek bez druhého obchodníka za 50 250 Kč

Obchodních zástupců je v Česku 66 200 a medián jejich hrubé mzdy je 50250 Kč měsíčně (ISPV). Přesto poptávku vezme rovnou na webu jen 21 % změřených výrobců na míru — zbylých 79 % ji nechá dopadnout jako jednu větu, kterou obchodník luští ručně. Druhý obchodník počet schůzek nezdvojnásobí. Škrtnutí té ruční práce ano.

Poslechnout dílnebo do auta →
Ve zkratce

V pondělí ráno má obchodník výrobce kovových konstrukcí v e‑mailu čtyřicet zpráv. Většina jich zní stejně: „Chtěl bych pergolu, kolik to tak stojí?“ Než se dostane k první schůzce, hodinu je přepisuje do tabulky, u poloviny odepisuje „pošlete prosím rozměry“ a u dvou volá, aby vůbec zjistil, co zákazník chce.

Majitel na to má logickou odpověď: přiberu druhého obchodníka a schůzek bude dvakrát tolik. Jenže druhý člověk zdvojnásobí i tu ruční práci. Dvojnásobek schůzek se nekupuje náborem — kupuje se tím, že první obchodník přestane dělat práci, kterou za něj zvládne web.

Za 50250 Kč měsíčně přepisuje poptávky, které vezme formulář

Obchodních zástupců je v Česku 66 200 a medián jejich hrubé mzdy je 50250 Kč měsíčně (ISPV, mzdová sféra, 1. pololetí 2025). To je nejdražší hodina ve firmě — ne proto, že je nejvyšší na výplatní pásce, ale protože jako jediná umí sednout s klientem a zakázku zavřít. Každá hodina, kterou z ní ukrojí přepisování e‑mailů, je hodina, ze které nebude schůzka.

A přesně tady se peníze ztrácejí. Změřili jsme 6301 webů výrobců na míru. Poptávku nebo objednávku vezme rovnou na webu jen 21 % z nich. Zbylých 79 % nechá zákazníka napsat jednu větu do obecného formuláře — a všechno ostatní, tedy zjistit typ, rozměr, materiál i termín, dělá obchodník ručně, jeden telefonát za druhým.

Co má převzít web a co obchodníkovi nikdy neberte

Rozdělení je jednodušší, než vypadá. Automatizovat patří tři věci na začátku cesty: příjem strukturované poptávky (typ, rozměr, materiál, termín místo jedné věty), orientační cenu, kterou web spočítá ze zadání hned, a podklady, které dorazí obchodníkovi připravené ke schůzce, ne k přepisování.

A co nechte člověku, ať se web snaží sebevíc: vztah, vyjednávání o ceně a zavření obchodu. Zákazník, který kupuje zakázku na míru za desítky tisíc, chce v rozhodující chvíli mluvit s člověkem. Web mu k tomu člověku má cestu zkrátit, ne ho nahradit. Automatizovaný pokus o zavření velké zakázky je nejrychlejší způsob, jak ji ztratit.

Takhle ne
Rekonstrukce kontaktní stránky výrobce na míru, kde je jediným polem volná zpráva bez typu, rozměru a termínu.Rekonstrukce kontaktní stránky výrobce na míru, kde je jediným polem volná zpráva bez typu, rozměru a termínu.
Otevřít celou ukázku →
Rekonstrukce — takhle vypadá formulář u většiny z 79 % webů, které předání poptávky nechávají na obchodníkovi. Přijde jedna věta, zbytek dořeší člověk telefonem.
Takhle ano
Rekonstrukce téže poptávky jako strukturovaného zadání s typem, rozměrem, materiálem, termínem a orientační cenou spočítanou hned.Rekonstrukce téže poptávky jako strukturovaného zadání s typem, rozměrem, materiálem, termínem a orientační cenou spočítanou hned.
Otevřít celou ukázku →
Rekonstrukce — strukturovaná poptávka s orientační cenou. Obchodník dostane hotový podklad a jde rovnou na schůzku, kterou umí zavřít.
„Druhý obchodník za 50250 Kč zdvojnásobí schůzky i ruční práci. Formulář zdvojnásobí jen ty schůzky.“

Efekt není v tom, že by web sjednal za obchodníka. Je v tom, že mu vrátí odpoledne. Když web odbaví příjem, orientační cenu a kvalifikaci u těch 79 % poptávek, které dnes přistávají jako holá věta, obchodník nemá co přepisovat — a ten čas jde do schůzek, kde je jeho mzda 50250 Kč měsíčně skutečně vidět.

Kolik z obchodníkova dne dnes sní ruční práce?

Pět otázek na váš web. Skóre se počítá u vás v prohlížeči, nikam se neposílá.

Vezme váš web strukturovanou poptávku (typ, rozměr, termín), ne jen volný text?
Ukáže zákazníkovi orientační cenu ze zadání, bez čekání na obchodníka?
Dorazí obchodníkovi poptávka připravená ke schůzce, ne k přepisování?
Pozná zákazník ze zadání sám, jestli je jeho zakázka pro vás vhodná?
Domluví web rámcový termín schůzky bez telefonátu tam a zpět?

Co s tím dnes: otevřete svůj poptávkový formulář a spočítejte, kolik kroků po odeslání dělá člověk ručně. Když je tam jen políčko „zpráva“, začněte tím, že se formulář zeptá na typ, rozměr a termín. Orientační cena je až druhý krok — ale i ty tři otázky ušetří obchodníkovi první kolo telefonátů a uvolní odpoledne na schůzku, kterou umí zavřít.

Nepřijdeme automatizací o osobní přístup, na kterém stojíme?

Ne, pokud automatizujete jen začátek cesty. Web má převzít příjem poptávky, orientační cenu a podklady — to je administrativa, ne vztah. Vyjednávání a zavření obchodu zůstává člověku. Osobní přístup se neztratí tím, že zákazník vyplní typ a rozměr místo věty „kolik to stojí“; ztratí se, když na jeho poptávku tři dny nikdo neodpoví, protože ji obchodník topí v tabulce.

Neukážeme cenou na webu konkurenci, za kolik děláme?

Orientační rozpětí ze zadání není přesná nabídka — tu pořád počítá obchodník po zaměření. Zákazník ale díky rozpětí sám odpadne, když je mimo jeho rozpočet, a nedojde na schůzku, ze které stejně nic není. To je filtr, který dnes dělá obchodník ručně a draho.

Máme jen dva obchodníky, vyplatí se to vůbec?

Právě u malého týmu nejvíc. Při dvou lidech je každé ztracené odpoledne vidět na výplatní pásce — medián obchodnické mzdy je 50250 Kč měsíčně. Uvolnit jednomu z nich hodiny týdně na schůzky je levnější než přijmout třetího, který zdvojnásobí i ruční práci.

Inspirujte se našimi konfigurátory.

Ukázky konfigurátorů, kalkulaček a rezervací si proklikáte hned — bez registrace.

Prohlédnout demoverze →
Zdroje:

Další čtení

Web, který prodává

Firma s jen info@: kudy chodí poptávka, než zapadne

Web, který prodává

Máte plno? Web neshání práci, ale filtruje poptávky