Telefon leží na dřevěném pracovním stole s rozsvícenou obrazovkou, v pozadí rozostřené ruce při práci; ranní světlo z ok
Studie · Harvard Business Review

Průměrná firma odpoví na poptávku za 42 hodin. To už zákazník nečeká

Harvard Business Review nechal proklepnout 2 241 firem, jak rychle reagují na poptávku z webu. Průměr vyšel 42 hodin a skoro čtvrtina neodpověděla vůbec. Přitom právě první hodina rozhoduje nejvíc — a web umí odpovědět i ve chvíli, kdy vy nemůžete.

Poslechnout dílnebo do auta →
Ve zkratce

Ve chvíli, kdy zákazník odešle poptávku (vyplní formulář, napíše zprávu, zavolá a nedovolá se), běží stopky. A rozhodují dřív, než si většina firem myslí.

Průměrná odpověď přišla za 42 hodin

Harvard Business Review nechal v rozsáhlém auditu proklepnout 2 241 amerických firem: jak rychle reagují na poptávku z webu. Průměr vyšel 42 hodin. Do hodiny odpovědělo 37 % firem. A 23 %, skoro každá čtvrtá, neodpovědělo vůbec.

„Skoro každá čtvrtá poptávka nezůstala vyřízená pozdě. Zůstala bez odpovědi.“

Pro zákazníka to má prostý důsledek: kdo napíše třem firmám, dostane často jedinou odpověď. Není potřeba být nejlepší — stačí být první, kdo se ozve.

Proč rozhoduje první hodina

Druhá část výzkumu prošla přes milion poptávek u desítek firem. Kdo se ozval do hodiny, měl skoro sedmkrát vyšší šanci dostat se k člověku, který rozhoduje, než kdo čekal o hodinu déle. A šedesátkrát vyšší než firmy, které nechaly poptávku ležet celý den.

Ta čísla vypadají přehnaně, dokud si člověk nepředstaví sebe: pošlete tři poptávky a jedna firma se ozve do půl hodiny. S kým budete jednat?

Jedna věc se musí říct rovně: studie měřila, jestli se firma k zákazníkovi dovolala a posunula ho dál — ne jestli uzavřela zakázku. Rychlá odpověď sama neprodá. Pomalá ale spolehlivě ubírá, protože zákazník mezitím píše dalším.

Než to smetete slovy „to je z Ameriky“

Je. Audit je z roku 2011 a z amerického trhu; srovnatelné měření u nás neexistuje. Důvod, proč rychlost funguje, ale hranice nezná: kdo něco poptává, ptá se víc firem najednou. Kdo se ozve první, mluví s člověkem, který ještě vybírá. Kdo se ozve za dva dny, mluví s někým, kdo už vybral.

Kde bývá úzké hrdlo

U malé firmy skoro vždy na jednom místě: majitel dělá výrobu i telefon. Poptávka přijde v deset dopoledne, on ji vidí večer, protože byl celý den u zakázky. To není lajdáctví — jeden člověk nemůže být na dvou místech.

Řešení proto není „buď rychlejší“. Je to nechat část odpovědi na webu: orientační cenu z konfigurátoru, volný termín k rezervaci, pár otázek, které zákazníkovi ukážou, co dává smysl. Vy se ozvete, až slezete z lešení — zákazník už mezitím odpověď dostal a nikam neodešel.

Rychlost první odpovědi je totiž málokdy o píli. Je o tom, jestli máte systém, který odpoví, když vy nemůžete.

Ztrácíte zakázky na první odpovědi?

Čtyři otázky. Skóre se počítá u vás v prohlížeči, nic se nikam neodesílá.

Zůstane u vás poptávka někdy do druhého dne bez reakce?
Chodí vám poptávky ve chvílích, kdy nemůžete k telefonu?
Stalo se vám, že zákazník mezitím zadal práci jinému?
Ptají se lidé hlavně na cenu a volný termín?

Platí těch 42 hodin i pro Česko?

Ne. Je to americký audit z roku 2011 a u nás nikdo podobné měření neudělal. Rychlost ale rozhoduje bez ohledu na hranici.

Znamená rychlá odpověď víc uzavřených zakázek?

Studie to netvrdí — měřila, jestli se firma se zákazníkem spojila a posunula ho dál, ne uzavřené obchody. Rychlost sama neprodá. Jen dává šanci, kterou pomalost bere.

Nemůžu viset na telefonu celý den. Co s tím?

Nemusíte. Nechte část odpovědi na webu: cenu, volný termín, krátkého průvodce. Zákazník dostane odpověď hned a vy zavoláte, až budete moct.

Stačí do hodiny odepsat i krátce?

Ano. Nemusí to být hotová nabídka. Jde o to být první, kdo se ozve, dokud zákazník ještě vybírá.

Inspirujte se našimi konfigurátory.

Ukázky konfigurátorů, kalkulaček a rezervací si proklikáte hned — bez registrace.

Prohlédnout demoverze →

Další čtení

Provoz

Výjezd na zaměření zdarma stojí 1600 Kč. Kolik jich unesete?

Provoz

Poptávka do výroby bez přepisování. Zvládne to 7 % webů